| EUROWIN incorpora
en su portafolio de productos una potente
GESTIÓN DOCUMENTAL.
EUROWIN incorpora ensu portafolio de productos
la Gestión Documental, una innovadora
aplicación para poder realizar un
tratamiento digital y centralizado de los
documentos de la empresa.
La Gestión
Documental, una de las claves para mejorar
la productividad
La Gestión Documental
de EUROWIN es un sistema compatible con
todas las soluciones de gestión EUROWIN
que permite almacenar, buscar, gestionar,
compartir y controlar los documentos corporativos
de una forma práctica y sencilla.
Es una herramienta fundamental para crear
y mantener el conocimiento corporativo y
para mejorar la gestión del día
a día de un negocio.
Funcionalidades básicas:
- Enlace de documentos internos de EUROWIN
con documentos externos
- Almacenamiento jerarquizado de la información
(documentos en formato word, excel, pdf,
imágenes, textos, etc.)
- Control de accesos a documentos en función
del usuario (encriptación) y por
tipos de documentos
- Posibilidad de compartir documentos
entre varios usuarios
- Fácil y rápida búsqueda
de versiones y cambios en los documentos
- Búsqueda de los documentos por
palabras clave
- Asignación de permisos por carpeta,
por tipo de documento o por documento
concreto.
- Realización de copias de seguridad
de los documentos.
- Posibilidad de digitalización
certificada de documentos
E sta aplicación va
íntimamente relacionada con la incorporación
de la e-Factura en la gestión EUROWIN,
al ser dos prestaciones que sin duda alguna
proporcionan una disminución importante
de los costes de manipulación y envío
de facturas, una mayor seguridad en el almacenamiento
de documentos, mayor agilidad en su localización
y, en definitiva, que le permitirán
realizar los procesos administrativos de
forma más rápida y eficiente. |
